3月31日,國家藥監(jiān)局綜合司公開征求《藥品上市許可持有人檢查要點(征求意見稿)》意見。
意見指出,為貫徹實施《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國疫苗管理法》,全面落實藥品上市許可持有人對藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用全過程中藥品的安全性、有效性和質(zhì)量可控性的主體責任,進一步規(guī)范對藥品上市許可持有人的監(jiān)督檢查工作,國家藥監(jiān)局組織起草了《藥品上市許可持有人檢查要點(征求意見稿)》,現(xiàn)向社會公開征求意見。
附件:
藥品上市許可持有人檢查要點(征求意見稿)
為強化藥品上市許可持有人(以下簡稱持有人)的監(jiān)督管理,監(jiān)督持有人依法履行藥品全生命周期的質(zhì)量管理責任,進一步規(guī)范持有人監(jiān)督檢查工作,依據(jù)《藥品管理法》《疫苗管理法》《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》等,制定本檢查要點。
一、適用范圍
本檢查要點適用于對委托生產(chǎn)藥品的境內(nèi)持有人的監(jiān)督檢查。對于境內(nèi)自行生產(chǎn)藥品的持有人,依照法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范的要求,同時參照本檢查要點有關要求開展監(jiān)督檢查。
二、檢查內(nèi)容
(一)總體要求
1.(持有人總體要求)持有人應當建立覆蓋藥品研制、生產(chǎn)、銷售、使用全過程的質(zhì)量保證體系,持續(xù)強化的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證能力,依法對藥品研制、生產(chǎn)、銷售、使用全過程的安全性、有效性、質(zhì)量可控性負責。
2.(上市放行要求)持有人負責藥品的上市放行,應當建立藥品上市放行管理規(guī)程,審核受托生產(chǎn)企業(yè)制定的產(chǎn)品出廠放行規(guī)程,明確產(chǎn)品的上市放行標準,對受托生產(chǎn)企業(yè)出廠放行的藥品以及藥品生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、偏差調(diào)查等進行審核,符合有關規(guī)定的,經(jīng)質(zhì)量受權人簽字后方可放行上市。
3.(委托生產(chǎn)管理要求)持有人應當與受托生產(chǎn)企業(yè)簽訂委托合同和質(zhì)量協(xié)議,落實《藥品管理法》規(guī)定的法律義務和藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范等規(guī)定的各項質(zhì)量管理要求。
4.(追溯管理要求)持有人應當建立藥品追溯體系,落實藥品追溯制度,按照規(guī)定提供追溯信息;在銷售藥品時,向下游企業(yè)或者醫(yī)療機構提供相關追溯信息,實現(xiàn)藥品全過程可追溯。
5.(藥物警戒要求)持有人應當建立并完善藥物警戒體系,規(guī)范開展藥物警戒活動。持有人委托第三方機構開展藥物警戒活動的,應當對受托方的藥物警戒能力進行審核,確保落實藥物警戒質(zhì)量管理規(guī)范及相關法規(guī)要求。
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6.(機構設置)持有人應當設立職責清晰的管理部門,配備與其委托生產(chǎn)藥品規(guī)模相匹配的管理人員。應當有組織機構圖,設立的管理部門應當明確藥品研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、儲運管理、藥物警戒、上市后研究等職責,并符合相關技術規(guī)范的要求。其中,質(zhì)量管理部門應當獨立設置,履行質(zhì)量管理的職責。質(zhì)量管理部門應當參與所有與質(zhì)量有關的活動,負責審核所有與藥品生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范有關的文件。質(zhì)量管理部門不得將職責委托給其他部門。
7.(關鍵人員)持有人的企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人、質(zhì)量受權人、生產(chǎn)負責人、藥物警戒負責人應當為企業(yè)全職人員,資質(zhì)條件和職責應當符合藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、藥物警戒質(zhì)量管理規(guī)范等要求。
質(zhì)量負責人全面負責藥品全過程質(zhì)量管理工作,建立質(zhì)量管理部門和質(zhì)量保證體系,獨立履行職責,確保質(zhì)量管理部門有效運行。質(zhì)量受權人主要負責藥品放行,應當獨立履行職責,確保每批已放行藥品的生產(chǎn)、檢驗均符合相關法規(guī)和藥品注冊管理要求。
8.(崗位職責)組織機構中的各崗位職責應當覆蓋藥品法律法規(guī)規(guī)定的持有人應當履行的所有義務和責任,不得遺漏,并確保職責有效落實;部門和人員應當準確理解崗位職責,接受必要的培訓,包括崗前培訓和繼續(xù)培訓。
?。ㄈ┥a(chǎn)管理
9.(確認設施設備)持有人應當確認受托生產(chǎn)企業(yè)的廠房設施、設備等生產(chǎn)條件和能力滿足委托生產(chǎn)品種生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標準的要求。
10.(生產(chǎn)過程監(jiān)督)持有人應當對委托生產(chǎn)藥品的生產(chǎn)過程進行指導和必要的監(jiān)督,確保受托生產(chǎn)企業(yè)能夠按照注冊工藝穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合預定用途和注冊要求的藥品。
11.(工藝驗證)持有人應當對受托生產(chǎn)企業(yè)的藥品工藝驗證、持續(xù)工藝確認等活動進行審核,確保產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量處于受控狀態(tài)。
12.(現(xiàn)場審核)持有人應當基于風險制定受托生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場審核周期,定期對受托生產(chǎn)企業(yè)進行審核,對無菌藥品等高風險品種的受托生產(chǎn)企業(yè)應當增加現(xiàn)場審核頻次,以及持續(xù)保障藥品質(zhì)量安全的文件體系。
13.(審核工藝規(guī)程等)持有人應當審核受托生產(chǎn)企業(yè)建立的生產(chǎn)工藝規(guī)程、產(chǎn)品關鍵質(zhì)量屬性、關鍵工藝控制參數(shù)、中間產(chǎn)品和成品質(zhì)量標準等質(zhì)量文件,確保符合要求。
14.(產(chǎn)品信息規(guī)則)持有人應當制定或者確認受托生產(chǎn)企業(yè)關于生產(chǎn)藥品的產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期的編制及管理規(guī)則,與質(zhì)量協(xié)議或者受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系文件要求一致。
15.(共線評估)持有人應當對受托生產(chǎn)企業(yè)共線生產(chǎn)風險控制措施的有效性進行定期審核,若共線生產(chǎn)品種發(fā)生變更,需重新進行風險評估。
16.(返工和回收)持有人應當確認受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)藥品的返工和回收的管理程序,對受托產(chǎn)品的返工和回收進行書面批準,受托生產(chǎn)企業(yè)應當如實詳細記錄相關活動,并將其作為批記錄的一部分。
17.(說明書和標簽)持有人應當規(guī)定藥品說明書和標簽的印刷、驗收、使用和處理流程。由受托生產(chǎn)企業(yè)進行藥品說明書和標簽采購或自行打印的,持有人應當確認受托生產(chǎn)企業(yè)建立的相關操作規(guī)程,定期審核受托生產(chǎn)企業(yè)對文件規(guī)定要求的執(zhí)行情況,確保藥品說明書和標簽的來源、印刷、使用準確無誤,正規(guī)合法。
18.(儲存條件)持有人應當審核委托生產(chǎn)藥品的儲存是否符合產(chǎn)品儲存條件的要求,并應定期審核受托生產(chǎn)企業(yè)的儲存管理情況,確保在儲存過程中防止混淆、差錯、污染和交叉污染的措施安全有效。
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19.(物料供應商)持有人應當建立物料供應商管理制度和管理檔案,將合格供應商目錄提供給受托生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)受托生產(chǎn)企業(yè)審核后,納入受托生產(chǎn)企業(yè)合格供應商目錄。
持有人應當對物料供應商進行審核和管理,定期對供應商進行質(zhì)量體系進行評估,對關鍵物料供應商進行現(xiàn)場審核。持有人可以自行或者委托受托生產(chǎn)企業(yè)定期對供應商進行質(zhì)量評估、以及聯(lián)合開展對主要物料供應商的現(xiàn)場審核,并將質(zhì)量評估報告納入供應商管理檔案。
20.(物料驗收)持有人應當明確物料的質(zhì)量標準,與受托生產(chǎn)企業(yè)通過協(xié)議明確物料采購、驗收、取樣、留樣、檢驗、放行、儲存等的責任方。
21.(儲存運輸責任)持有人應當與受托生產(chǎn)企業(yè)規(guī)定生產(chǎn)物料儲存、運輸?shù)呢熑畏?,并明確有關職責,確保生產(chǎn)物料在儲存、運輸過程中物料的質(zhì)量可控性和可追溯性。
22.(物料處理)持有人應當嚴格管理委托生產(chǎn)藥品的剩余物料。對于委托生產(chǎn)藥品的剩余、過期或者準備廢棄的等不再用于生產(chǎn)的原輔料、包裝材料以及藥品說明書和標簽的處理,持有人應當審核批準,受托生產(chǎn)企業(yè)應將處理記錄的原件或者復印件(掃描件)交持有人留存。
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23.(體系審核)持有人應當對受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行情況進行定期審核,確保其生產(chǎn)條件、技術水平和質(zhì)量管理持續(xù)符合委托生產(chǎn)藥品的質(zhì)量要求和相關法規(guī)要求。
24.(檢驗)持有人自行檢驗的,應當具備與檢驗原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、成品相適應且符合藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范要求的質(zhì)量控制實驗室和檢驗人員。
持有人委托受托生產(chǎn)企業(yè)進行原輔料、包裝材料和中間產(chǎn)品檢驗的,應當在質(zhì)量協(xié)議中予以明確,并納入到受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量管理體系中。持有人應當確認受托生產(chǎn)企業(yè)相關的檢驗管理、操作規(guī)程,審核檢驗報告書。成品必須由受托生產(chǎn)企業(yè)按照注冊批準的方法進行全項檢驗。
持有人委托第三方檢驗個別項目的,應當對擬受托檢驗單位進行資質(zhì)審查和檢驗能力評估,符合要求的簽訂委托檢驗協(xié)議,明確委托項目、委托周期、雙方責任與義務及相關技術事項。委托檢驗期間,持有人應當加強對受托檢驗單位的審計監(jiān)督。受托檢驗單位不得再次委托外部檢驗。第三方應當接受藥品監(jiān)督管理部門的延伸檢查。
25.(檢驗方法)原輔料、包裝材料和中間產(chǎn)品的檢驗需要進行檢驗方法轉移或確認的,持有人應當審核確認并批準相應的方案和報告。
26.(穩(wěn)定性考察)持有人應當明確藥品留樣和持續(xù)穩(wěn)定性考察的內(nèi)容;委托受托生產(chǎn)企業(yè)進行持續(xù)穩(wěn)定性考察的,受托生產(chǎn)企業(yè)應當將穩(wěn)定性考察計劃、數(shù)據(jù)和評價結果及時告知持有人,穩(wěn)定性發(fā)生不良趨勢時應配合持有人開展調(diào)查。評價應當包括與歷史批次(含注冊申報批次、其他受托方生產(chǎn)批次等)的數(shù)據(jù)對比和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)不良趨勢。
27.(記錄審核)持有人應當審核受托生產(chǎn)企業(yè)出廠放行的產(chǎn)品的批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄、檢驗報告書和偏差處理等相關記錄,符合上市放行標準的,經(jīng)質(zhì)量受權人批準后予以上市放行。持有人的上市放行職責不得委托給受托生產(chǎn)企業(yè)。
28.(偏差與糾正預防)持有人應當建立偏差管理制度、糾正預防措施管理制度,全面評估變更與偏差的影響,實行分類分級管理。持有人應當按照變更技術要求,建立藥品上市后變更控制體系,履行變更管理責任。
持有人應當對委托生產(chǎn)藥品的生產(chǎn)、檢驗過程中出現(xiàn)的重大偏差進行評估、調(diào)查處理,并審核受托生產(chǎn)企業(yè)采取的措施,最終批準重大偏差的關閉;中等偏差可以由持有人通過審核的形式對受托生產(chǎn)企業(yè)的處置措施進行確認,存有異議的,應當與受托生產(chǎn)企業(yè)溝通,形成一致意見后進行關閉,如不能形成一致意見,應當以持有人處置意見為準,并將受托人處置意見記錄在偏差管理文件中;微小偏差可以由受托生產(chǎn)企業(yè)進行處理、關閉,但當持有人提出異議時,委托雙方應當充分溝通,必要時重新啟動偏差調(diào)查。
29.(自檢)持有人應當每年進行自檢,評估對委托生產(chǎn)藥品質(zhì)量保證措施的有效性,提出必要的糾正和預防措施。自檢應當有計劃、完整的記錄和評價報告,持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)開展質(zhì)量審計的有關情況,應當納入評價報告。評價報告中應當有結論和提出糾正與預防措施的建議,并由質(zhì)量負責人簽字確認。
30.(質(zhì)量回顧)持有人應當每年按照品種開展產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析、記錄,應當要求受托生產(chǎn)企業(yè)提供全面、真實的數(shù)據(jù),分析應當科學、客觀。由受托生產(chǎn)企業(yè)開展質(zhì)量回顧分析的,應在質(zhì)量協(xié)議中明確規(guī)定受托生產(chǎn)企業(yè)按照GMP要求進行產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析,分析報告應經(jīng)持有人審核批準。
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31.(技術資料)持有人應當按照質(zhì)量協(xié)議的要求向受托生產(chǎn)企業(yè)提供必要的技術資料,對受托生產(chǎn)企業(yè)制定或者修訂的委托生產(chǎn)技術文件進行審核并批準。委托雙方技術資料或者生產(chǎn)技術文件的管理要求應當在質(zhì)量協(xié)議中予以明確。
32.(文件體系)持有人應當建立保證藥品全生命周期主體責任的規(guī)章制度。委托其他企業(yè)進行藥品生產(chǎn)、銷售相關活動(包括藥品儲存、運輸)的,相關制度應當與受托企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件有效銜接,并按照規(guī)定形成相關記錄或報告。包括但不限于:
?。?)藥品生產(chǎn)場地管理文件;
?。?)委托協(xié)議和質(zhì)量協(xié)議;
?。?)持有人對受托企業(yè)的審核程序、現(xiàn)場審核報告及記錄;
?。?)研制、生產(chǎn)、銷售監(jiān)督管理程序與記錄。
?。?)藥品質(zhì)量回顧分析制度及藥品質(zhì)量回顧分析報告;
?。?)藥品生產(chǎn)工藝規(guī)程、空白批生產(chǎn)記錄、質(zhì)量標準及檢測程序;
?。?)受托生產(chǎn)企業(yè)共線生產(chǎn)藥品列表及風險評估報告(或關于避免污染及交叉污染的相關程序與記錄/報告);
?。?)藥品偏差、變更控制、自檢、不合格品處理、糾正與預防措施、質(zhì)量投訴、退貨、召回、物料與產(chǎn)品、確認與驗證、穩(wěn)定性試驗、數(shù)據(jù)可靠性、培訓、員工健康、上市放行、追溯等管理程序及記錄;
(9)生產(chǎn)關鍵物料合格供應商名單;
?。?0)質(zhì)量信息溝通及處置的規(guī)定與溝通記錄;
?。?1)藥品安全事件處置方案與培訓、演練記錄;
(12)藥物警戒管理程序與記錄;
?。?3)藥品年度報告管理程序與記錄;
?。?4)藥品上市后風險管理計劃與記錄;
(15)短缺藥品停產(chǎn)報告管理程序與記錄(針對短缺藥品的持有人)。
33.(文件管理程序)持有人應當建立有效的文件與記錄管理程序,確保:
?。?)有指定人員負責文件的起草、修訂、審核、批準、替換或撤銷、復制、保管和銷毀;
?。?)文件編號及版本控制能夠保證文件的有效性及可溯性;
?。?)對文件進行定期審核,保證其適用性;
?。?)所有涉及委托生產(chǎn)、銷售行為的關鍵文件變更,均能夠與相關受托企業(yè)及時相互通報。
34.(記錄要求)持有人應當確保所有質(zhì)量文件和記錄真實、可靠、可追溯,包括紙質(zhì)記錄、電子數(shù)據(jù)等。若使用電子數(shù)據(jù)記錄的,持有人與受托生產(chǎn)企業(yè)應當制定電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理和操作規(guī)程,明確電子文檔的保存方式、采集職責、操作權限和異常情況處理辦法。
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35.(委托銷售)持有人委托銷售的,應當對受托方的資質(zhì)、儲存、運輸、管理等藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范符合性進行評估,簽訂委托合同和質(zhì)量協(xié)議,確保委托銷售過程符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,并對受托方銷售藥品過程進行監(jiān)督。應當與受托方約定并監(jiān)督其履行藥品追溯碼的掃碼等責任,按照規(guī)定提供完整、準確的數(shù)據(jù)。
36.(委托儲存運輸)持有人委托儲存、運輸藥品的,應當對受托方的質(zhì)量保證能力和風險管理能力進行評估,與其簽訂委托協(xié)議,約定藥品質(zhì)量責任、操作規(guī)程等內(nèi)容,并對受托方進行指導和監(jiān)督,確保儲存、運輸過程符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和藥品的貯藏條件要求。持有人可利用信息化手段,確保有冷鏈要求的藥品儲運符合相關規(guī)定。
37.(召回)持有人應當制定藥品召回管理程序。需要進行藥品召回時,持有人負責召回工作,有關受托方應當配合。
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38.(風險管理)持有人應當制定藥品上市后風險管理計劃,開展藥品安全性和有效性研究,并根據(jù)有關數(shù)據(jù)及時備案或者提出修訂說明書的補充申請,不斷更新完善說明書和標簽。
39.(上市后研究)藥品注冊證書及附件要求持有人在藥品上市后開展相關研究工作的,持有人應當在規(guī)定時限內(nèi)完成并按照要求提出補充申請、備案或者報告。對于附條件批準的藥品,持有人應當采取相應措施,并在規(guī)定期限內(nèi)按照要求完成相關研究,以補充申請方式申報。
40.(變更與再注冊)委托生產(chǎn)藥品涉及的供應商、關鍵設施設備、工藝參數(shù)或生產(chǎn)工藝等發(fā)生變更的,持有人應當按照已上市藥品變更研究技術指導原則,聯(lián)合受托生產(chǎn)企業(yè)開展相關研究、評估和必要的驗證。并根據(jù)變更的類別和要求,按照審批、備案和年度報告的要求進行管理。持有人應當按期履行藥品再注冊手續(xù)。
41.(安全事件處置方案)持有人應當建立藥品安全事件處置方案,覆蓋監(jiān)測預警、應急啟動、溝通報告、物料封存、停售召回、停產(chǎn)調(diào)查、傷害賠付、輿情應對、糾正預防、應急終止等方面內(nèi)容,并會同受托生產(chǎn)企業(yè)組織開展培訓和必要的應急演練,形成培訓和演練記錄。委托生產(chǎn)藥品是無菌藥品等高風險藥品或集采中選藥品等重點品種的,應當每年開展一次應急演練。
42.(溝通機制)持有人應當建立與受托方的全面溝通機制,明確相互溝通的信息種類、溝通方式和時限,確保委托生產(chǎn)期間所有涉及委托生產(chǎn)藥品質(zhì)量的各類信息得到及時、充分地共享和研判,有效防控因未有效溝通而產(chǎn)生的質(zhì)量風險與合規(guī)風險。
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43.(疫苗委托生產(chǎn))疫苗上市許可持有人應當具備疫苗生產(chǎn)能力。經(jīng)國務院藥品監(jiān)督管理部門批準委托生產(chǎn)的,持有人也應當同時開展疫苗生產(chǎn)活動,不得停產(chǎn)。
44.(疫苗銷售管理)疫苗上市許可持有人在銷售疫苗時,應當提供加蓋其印章的批簽發(fā)證明復印件或者電子文件;銷售進口疫苗的,還應當提供加蓋其印章的進口藥品通關單復印件或者電子文件。
45.(疫苗風險控制)疫苗上市許可持有人應當設立專門機構,配備專職人員,主動收集、跟蹤分析疑似預防接種異常反應,及時采取風險控制措施。
46.(疫苗責任強制保險和停產(chǎn)報告)疫苗上市許可持有人應當按照規(guī)定投保疫苗責任強制保險。停止疫苗生產(chǎn)的,應當及時向國務院藥品監(jiān)督管理部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門報告。
47.(疫苗信息公開)疫苗上市許可持有人應當按規(guī)定建立信息公開制度,制定疫苗安全事件處置方案。
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48.(短缺藥品停產(chǎn)報告)對列入國家短缺藥品清單的藥品,持有人應當建立短缺藥品停產(chǎn)報告制度,并在計劃停產(chǎn)實施六個月前或非預期停產(chǎn)后三日內(nèi),按照規(guī)定向省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門報告,必要時向國家藥品監(jiān)督管理局報告。
49.(年度報告)藥品上市許可持有人應當建立年度報告制度,每年將藥品生產(chǎn)銷售、上市后研究、風險管理等情況按照規(guī)定向省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門報告。疫苗上市許可持有人應當按照規(guī)定向國家藥品監(jiān)督管理局進行年度報告。
50.(責任賠償)持有人應當具備法律要求的責任賠償能力,建立責任賠償?shù)南嚓P管理程序和制度,實行賠償首負責任制。責任賠償能力應當與產(chǎn)品的風險程度、市場規(guī)模和侵權損害人身傷殘賠償標準等因素相匹配。持有人應當具有責任賠償能力相關證明或者相應的保險購買意向書、商業(yè)保險購買合同等。