簡歷作為找到一份好的工作的敲門磚,越來越受到廣大畢業(yè)生朋友的重視,簡歷制作得成功與否將直接關(guān)系到你能否獲得面試的資格,可見做出一份優(yōu)秀的簡歷將是你走向成功的第一步。
?。ㄒ唬┖啔v也是"眼球經(jīng)濟"
簡歷的一個重要目的就是要盡可能地使招聘單位對你產(chǎn)生注意力和發(fā)生興趣,或者能夠使得人才交流中心和介紹所對你產(chǎn)生信任感或贊賞。如果你的簡歷別人看了之后覺得平平淡淡,將它扔在一邊,那么你將會失去非常重要的面試機會。今年夏天,一個搞生物資源開發(fā)的中港合資公司要招聘六名市場營銷人員,待遇相當不錯,投遞簡歷的有五六十人之多。但大多數(shù)應聘者極為平常,倒是有一位應屆畢業(yè)生的簡歷引起了招聘單位的注意。他的簡歷只有一個內(nèi)容,在大學四年里他參加了多種多樣的社會活動并做過幾次諸如促銷之類的兼職,他把這些活動的圖片編輯好了,然后配上了不錯的文字,更為精彩的是,每次活動他都有一個心得,向別人展示了他工作的得失,并以雄辯的事實證明他是在不斷進步的。除此之外,在他的簡歷最后有不起眼的一行"聯(lián)系方法……"他被錄用了,而且他的簡歷為公司所有的人津津樂道。
(二)簡歷瞄準一個"靶子"
細心的人還會發(fā)現(xiàn),上面這位朋友在做這個簡歷時還有一個"好處",他明白自己到這個公司是要去干什么。公司需要的是種子銷售人員,是市場部招人。可見,簡歷一定要有針對性,你其他方面的條件再好,但你不善于賣種子,不善于與人溝通,照樣提不起市場部的興趣來。有的人認為,簡歷是求職者實際情況的自然陳述,是自己工作經(jīng)歷、所受教育學歷、能力的描述。其實并非如此,你的簡歷必須能夠經(jīng)得起考驗,使得自己可以成為那幾個被篩選到有機會接受面試的人之列。那么你就必須在簡歷內(nèi)容的篩選上費點時間。
病急亂投醫(yī)是不行的,有的同學妄想一份簡歷投遍天下,這是不可取的。簡歷只是一個機遇或者一張門票,目的在于引起招聘單位的興趣,為自己贏得面試的機會。沒有針對性恐怕難以完成你的第一步。
說起簡歷內(nèi)容,是不是就可以編選事實而弄虛作假呢?必須要記?。阂欢ㄒ獙嵤虑笫?,切忌弄虛作假。
?。ㄈ┖啔v也要穿"時裝"
縱觀以往同學設(shè)計的簡歷,他們中很多人都把自己的簡歷做得很厚,像一本書一樣,他們似乎認為,簡歷越全越厚就越能吸引人的注意力。事實上招聘單位主管部門用于閱讀簡歷的時間不會超過幾分鐘。若是寫得太長太細,可能會使得他們認為你喜歡拖泥帶水、不干脆利落,甚至會感到厭煩,放在一邊。但這個問題也應該辯證地來看,比如,曾有這么一個同學,學的是檔案專業(yè),她很想去南方一家大型的報社工作,但是此報社一般只招新聞系的同學。她沒有放棄,在簡介上花了很大的功夫,她將自己在上學和實習時發(fā)表的所有作品都整理出來,編成一本小冊子作為她的簡歷的一部分,結(jié)果,用人單位看了她的簡歷之后很高興,她也如愿以償。
(四) E-mail發(fā)簡歷,求快也求準
?。?) 注明申請職位。在發(fā)簡歷的時候,應該注明申請的是何職位,并要清楚自己能否勝任。這樣對方會認為你認真了解了公司并對自己有一個清醒的認識。在發(fā)送簡歷的過程中應注意不要用附件形式發(fā)送簡歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
(2) 格式簡單明了。用E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應該簡單明了重點突出。因為公司只看他們最感興趣的部分。另外一個好辦法就是把你的精美簡歷放在網(wǎng)頁上再把網(wǎng)址告訴公司。
(3) 求職信不可省略。為了讓公司了解你申請的是哪個職位,并對你有更多的印象,發(fā)簡歷的時候都應該寫一份求職信并同時發(fā)出。
(4) 關(guān)鍵詞很重要。求職信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有的公司會通過搜索關(guān)鍵詞來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保留一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他職位。
最后你應該注意的是求職信和簡歷都要用文本形式(txt)來寫,這樣可以用一些符號來突出重點,如:"+""-""."等。
?。ㄎ澹┯⑽暮啔v怎么寫。
首先是個人資料部分(PERSonAL DATA)
包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡歷大體一致。
第二部分為教育背景(EDUCATION)
必須注意的是在英文簡歷中,求職者受教育的時間排列順序與中文簡歷中的時間排列順序正好相反,也就是說,是從求職者的最高教育層次(學歷)寫起。另外,大多數(shù)外企對英語(或其他語種)及計算機水平都有一定的要求,個人的語言水平、程度可在此單列說明。
第三部分工作經(jīng)驗(WORK EXPERIENCE)
在時間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則。求職者要將所服務單位的名稱,自身的職位、技能寫清楚。另外,歐美人很重視求職者的實際工作經(jīng)驗,所以,提及自己"工作時的培訓(ONTHEJOBTRAINING)",不失為一個聰明的做法。
第四部分所獲獎勵和作品(PRICE&PUBICATION)
將自己所獲獎項及所發(fā)表過的作品列舉一二,可以從另一方面證實自己的工作能力和取得的成績。
第五部分自己感興趣的領(lǐng)域(INTERESTED FIELD)
將自己的工作意愿展示給潛在雇主,對于大多數(shù)求職者,尤其是搞技術(shù)或研究工作的求職者,這一點必不可少。同時,隨著分工越來越細,將工作能力與工作興趣相結(jié)合,不僅是求職者的意愿,對雇主來講,也同樣具有積極的意義。
?。┖啔v七個"不合格"
個人簡歷除了具備簡短明了、整潔清晰、實事求是、坦率真誠、準確、格式清新美觀的特征外,還要在寫作中注意避免以下現(xiàn)象:
?。ǎ保┖啔v內(nèi)容不精練、表達不切題意。
?。ǎ玻┻^于簡單。簡歷太短或過于粗略,就不會對求職者的資歷和能力進行完整、充分的評價,必要信息的缺乏,使得對方對你的認識不明確或者不清楚,從而影響面試機會的獲得。
(3)條理不清。簡歷的布局不合理,前后結(jié)構(gòu)層次混亂、邏輯重復。
(4)字跡不清楚,打印或復印不規(guī)范、質(zhì)量差。
?。ǎ担┫∑婀之悺:啔v中用的詞匯稀奇古怪,排版或引用材料生僻、花哨。
(6)工作意向不明確。求職者沒有表明自己喜歡什么工作,也沒有說明自己的愛好、興趣及能力,以及對工作的要求、工資待遇等。
(七)簡歷拒絕"槍手"
說到這些,也許你會認為要將簡歷寫好,最好請專業(yè)人員或者有關(guān)職業(yè)服務部代寫。實際上也不盡然。專業(yè)人員在簡歷的格式上、要求上以及排版上都能夠合乎規(guī)范,但須注意的是人的心理中都有定勢的作用。因此,專業(yè)人員寫的難免會墨守成規(guī)或者千篇一律,創(chuàng)新不夠,特色方面不夠。
有了一點經(jīng)驗后,根據(jù)自己的實際情況,自己先起草,然后再請有經(jīng)驗的專業(yè)人員提提意見、修改一下,或者,可以多請幾位其他的管理人員過過目,在新穎性、美觀性、專業(yè)性、吸引力等方面提些意見。