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教你如何高大尚的寫出email簡歷

發(fā)布日期:2015-10-15   瀏覽次數(shù):20
核心提示:不知你是否曾有過這樣的疑惑:在用 email 投遞簡歷的過程中,簡歷附在附件中了,那郵件正文該如何寫呢?比起空白一片或者只有「


       不知你是否曾有過這樣的疑惑:在用 email 投遞簡歷的過程中,簡歷附在附件中了,那郵件正文該如何寫呢?

 比起空白一片或者只有「附件是我的簡歷」一句話的郵件正文,喬布小編更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦!這樣可以在 HR 下載簡歷之前最大程度地體現(xiàn)自己的意向和優(yōu)勢(shì),并且留下良好的印象。

 那么,讓小編來告訴你在郵件寫作與發(fā)送過程中有哪些注意事項(xiàng),并如何使郵件成為求職過程中的加分項(xiàng)。

 最佳順序:附件—正文—標(biāo)題—收件人

 附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。「剛才忘添附件」一類的郵件,會(huì)令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件,避免之后遺忘。

 標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒),格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn),可以按照「申請(qǐng)的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)」的格式填寫。

 收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關(guān)人士。

 更詳細(xì)的格式規(guī)范,可以參見別告訴我你會(huì)用 E-mail 投簡歷倒金字塔的敘事方法

 在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時(shí)間。

 此部分內(nèi)容有五個(gè)要素——四個(gè) W 和一個(gè) H:

 Who (誰)——在郵件的開頭明確郵件對(duì)應(yīng)的任務(wù)所屬人 What (什么)——描述清楚自己的需求或要求

 When (何時(shí))——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如「盡快」。使用清晰的表達(dá),如「x月xx日之前」

 Why (為什么)——需要明確需求對(duì)于對(duì)方的重要性 How (怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:

 Who——我是誰

 What——我要做什么

 Why——我為什么是不可或缺的

 條理與重點(diǎn)

 簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn),每個(gè)重點(diǎn)之間邏輯清晰,沒有重復(fù)。

 在描述復(fù)雜的事情時(shí),可以將內(nèi)容分成幾大塊,每塊下面分列小點(diǎn),以重要性和緊急程度排序。對(duì)于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標(biāo)注。

 切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點(diǎn)。這會(huì)使閱讀郵件的人非常頭疼。

 更詳細(xì)的求職信寫作方法,可以參見怎樣寫好求職信?

 格式與標(biāo)點(diǎn)

 郵件的內(nèi)容固然重要,但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。

 需注意的有以下幾點(diǎn):

 統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用 Calibri)、字號(hào)、文字顏色沒有錯(cuò)別字和病句

 英語的大小寫、單詞前后有空格

 中英文標(biāo)點(diǎn)不混用

 這一部分也可以具體參考簡歷中的格式「小問題」

 發(fā)出去的郵件,潑出去的水

 要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認(rèn)郵件的完整和正確無誤非常地重要。

 最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:

 附件、標(biāo)題添加

 收件人無誤

 條理、重點(diǎn)清晰明確

 格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一

 用語禮貌

 到此為止,大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何寫出一封好郵件了吧!當(dāng)然除了郵件,附件中的簡歷才是決定成敗的關(guān)鍵。大家可以去喬布簡歷的 模板庫 中找到最適合自己的喲!

 

 
 
 
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